1、什么是人事代理
人事代理是一种新型的人事管理方式，是指在国家人事法规政策指导下，尊重单位用人处方自主权和人才择业自主权，由政府人事部门所属人才服务机构为综合代管部门，受企事业单位( 个人) 的委托，为其在人事方面提供社会化的综合管理和服务。
大中专毕业生已落实就业单位，但所在单位不能或不愿管理其人事档案和户口关系的，就业单位会委托当地人才交流服务中心代为管理毕业生的档案和户口。其具体表现为在签订的就业协议书上的“用人单位上级主管部门意见”一栏加盖的是就业单位所在地人才交流中心的公章。学院就业指导中心会根据协议书上的相关信息将毕业生档案邮寄至用人单位指定的人才交流服务中心。
2、为何要办理人事代理
如果毕业生找到用人单位是外资企业、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等无人事主管单位、或暂无编制单位、或需试用的单位，那么必须办理手续人事代理。
对毕业生而言，办理人事代理首先解决了落实单位所在地的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如转正定级，工龄连续计算，国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件早审，购买经济适用房等。
根据目前人事代理政策，毕业生及时办理人事代理可解决以下几个方面的问题：
本人档案的保管、转移；户籍关系的挂靠、迁移；
本人党、团组织关系的挂靠、接转；
代办养老保险、医疗保险等社会保险项目；
见习期满后的转正、定级、专业技术职务资格评审（按规定：大专毕业工作满一年，经考核可办理转正定级手续，工作满三年可申报评定助理工程师。）；
出具因公、因私出国、出境等政审证明材料；
申办住房公积金立户手续（按规定：凡是正常交纳住房公积金一年以上，具有完全民事行为能力人员，购买或大修自住住房资金不足时，均可申请住房公积金个人住房贷款。）；
代理期间工龄连续计算，负责档案工资的核定调整；
为毕业生办理改派手续；
对毕业时未找到就业单位的毕业生，人才服务中心可以免费为其办理求职登记并提供就业岗位，毕业后两年内免收档案保管费和人事代理服务费；
办理人事代理后，不论流动到何单位，其工龄、身份、职称、社会保险、档案等方面都由人才交流服务机构提供配套服务。